Gestão de tempo e produtividade para Devs

Escrito em 19 de Agosto de 2023 por Ryan Souza -- Publicado também em: Dev.to e Tabnews

Resumo: Descubra técnicas de gerenciamento de tempo específicas para desenvolvedores de software. Aprenda sobre Planejamento Semanal, Pomodoro e Matriz de Eisenhower. Melhore sua produtividade e qualidade de trabalho em projetos de tecnologia com métodos práticos.

Mulher com notebook em cima de um calendário gigante, ao fundo um cronoômetro e ao lado do calendário há uma planta

Conteúdo

Talvez uma das perguntas que mais recebo de pessoas que estão começando a estudar ou trabalhar com desenvolvimento de software é: “Como você consegue estudar tantas coisas diferentes e ainda ter tempo para trabalhar e se divertir?”. A resposta é simples: Gestão de Tempo.

Por que é importante gerenciar o tempo?

Existem N motivos para gerenciar o tempo, mas vou listar apenas alguns dos principais:

Dentre vários outros motivos, em resumo há uma frase que gosto fazer referência quando o assunto é gestão de tempo:

Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia. ~ William Edwards Deming

Como gerenciar o tempo?

Antes de entrar nesse tema que é o mais interessante do que vou falar aqui, é importante entender que a gestão do tempo envolve diferentes dimensões, que incluem aspectos mentais, fisiológicos e técnicos.

Dimensão Mental

Na dimensão mental, é importante gerenciar nossos pensamentos, emoções e comportamentos para que possamos manter o foco e a concentração nas atividades que estamos realizando.

Devemos entender o valor do tempo e estar motivado para aproveitá-lo da melhor forma possível. Muitas vezes, é fácil perder de vista o valor do tempo e cair na armadilha de pensar que sempre haverá mais tempo no futuro para fazer as coisas que precisamos fazer.

Dimensão Fisiológica

A dimensão fisiológica diz respeito ao nosso corpo e aos seus limites. Como tudo na vida, temos um ponto ótimo de produtividade, que é o ponto em que conseguimos realizar as tarefas com eficiência e qualidade. Se ultrapassarmos esse ponto, podemos acabar prejudicando nossa saúde física e mental.

Ponto ótimo de produtividade

Para garantir que seu corpor sempre vai estar em potencial de estar próximo do ponto ótimo de produtividade, existem 3 mecanismos para tomar maior cuidado:

Sono Vigília: O sono é um dos principais mecanismos de regulação do corpo, dormir pouco ou dormir demais prejudica seu desempenho e sua saúde. Tenha um horário para dormir e um horário para acordar, durma o suficiente para se sentir descansado e disposto para realizar as atividades do dia a dia.

Fome-digestão: O corpo precisa de energia para funcionar, se você não se alimentar corretamente, seu corpo não vai ter energia para realizar as atividades do dia a dia. Além disso, comer demais também pode prejudicar seu desempenho, pois o corpo vai gastar energia para digerir a comida e isso pode causar sonolência e cansaço. Você precisa sempre estar atento a sua demanda energética, uma boa dica que já emenda no próximo mecanismo é começar a fazer exercícios físicos.

Estresse x Relaxamento: Tudo é dinâmico e o corpo não é diferente, você precisa de momentos de relaxamento para que seu corpo possa se recuperar do estresse causado pelas atividades do dia a dia. É quase que uma gamgorra onde ao estressar muito seu corpo mentalmente se faz necessário um estresse físico para que seu corpo possa se recuperar, por isso a importância de fazer exercícios físicos.

Estresse x relaxamento

Dimensão Técnica

A dimensão técnica engloba as ferramentas e técnicas utilizadas para gerenciar o tempo de forma eficiente. É importante aprender a utilizar as ferramentas certas e aplicar técnicas que sejam eficazes para o nosso perfil de trabalho.

Técnicas de Gestão de Tempo

Existem diversas técnicas que podem ser aplicadas na gestão do tempo. Algumas das mais populares são:

Planejamento Semanal

O planejamento semanal é uma das técnicas mais simples e eficazes para gerenciar o tempo. A ideia é fazer um planejamento das atividades que serão realizadas durante a semana, definindo quais tarefas serão realizadas em cada dia da semana.

Planejamento semanal

É importante ressaltar que o planejamento semanal não deve ser muito detalhado, pois isso pode causar ansiedade e estresse. O ideal é definir apenas as atividades mais importantes e deixar o restante para ser definido no dia a dia. além disso, há um grande perigo de cair na Falácia do Planejamento.

Falácia do Planejamento: A falácia do planejamento é um fenômeno que ocorre quando as pessoas superestimam sua capacidade de realizar tarefas em um determinado período de tempo. Para evitar essa armadilha, é importante ser realista e considerar imprevistos que possam surgir durante o dia. Por isso, é importante deixar um tempo livre para imprevistos e atividades não planejadas no planejamento semanal.

Fálacia do planejamento

Planejamento por Objetivos

Essa técnica é muito utilizada em empresas para definir os objetivos e metas que serão alcançados em um determinado período de tempo. A ideia é definir um objetivo e as metas que serão realizadas para alcançar esse objetivo.

E Lembrando que objetivo é diferente de meta, objetivo é o que você quer alcançar e meta é o que você vai fazer para alcançar esse objetivo. Por exemplo, se você quer emagrecer, seu objetivo é emagrecer e sua meta é fazer exercícios físicos e se alimentar de forma saudável.

Criar objetivos e metas é importante para manter o foco e a concentração nas atividades que estamos realizando. Além disso, é importante definir metas que sejam realistas e alcançáveis, pois isso aumenta a motivação e a produtividade. Além disso, a criação de KPIs (Key Performance Indicators) é uma ótima forma de medir o progresso e a eficiência das atividades realizadas. Recomendo a leitura: KPIs: O que são e como definir os indicadores de desempenho da sua empresa

Pomodoro

Pomodoro

Provavelmente a técnica mais conhecida quando o assunto é gestão de tempo, o Pomodoro é uma técnica simples e eficaz para aumentar a produtividade e a eficiência nas tarefas realizadas. A ideia é dividir o tempo em blocos de 25 minutos, separados por intervalos de 5 minutos. Durante cada bloco de tempo, o objetivo é focar em uma única tarefa e evitar distrações.

Trazendo isso para o contexto de desenvolvimento de software, é muito comum que durante o desenvolvimento de uma funcionalidade, o desenvolvedor acabe se distraindo com outras coisas, como responder mensagens no Slack, ler e-mails, etc. Isso pode causar atrasos no desenvolvimento da funcionalidade e prejudicar a produtividade do desenvolvedor.

O Pomodoro ajuda a evitar essas distrações, pois o desenvolvedor sabe que terá apenas 25 minutos para trabalhar na funcionalidade e não poderá se distrair com outras coisas durante esse período de tempo. Além disso, o Pomodoro também ajuda a manter o foco e a concentração, o que aumenta a produtividade e eficiência nas tarefas realizadas.

Por que 25 minutos? Por que Pomodoro funciona?

Há 4 principios seguidos pela técnica Pomodoro que fazem com que ela funcione:

Pomodoro

Estresse x Relaxamento: Respeitando a dimensão fisiológica da gestão de tempo, ao encontrar um tempo bom ao qual você consegue manter o foco e a concentração, você consegue trabalhar de forma mais eficiente e produtiva. O tempo de 25 minutos é um tempo bom para a maioria das pessoas, mas você pode testar outros tempos e ver qual funciona melhor para você.

Contra o Multitasking: Sabemos que por a + b que não adianta tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo, pois isso só vai nos deixar mais cansados e menos produtivos. Por isso, o Pomodoro ajuda a evitar o multitasking, se você tem uma tarefa para ser realizaa, dedique 25 minutos para ela e só ela.

Tempo de Set-up: O tempo de set-up é o tempo que levamos para começar a fazer uma tarefa. Ao dedicar somente a uma tarefa por vez, você minimiza o tempo de set-up e consegue ser mais produtivo.

Lotes de Batelada: Príncipio da Engenharia de Produção, que diz que é mais eficiente a produção de lotes de batelada do que a produção de lotes unitários. Isso significa que durante o Pomodoro, você vai estar acumulando tarefas para serem realizadas na pausa de 5 minutos ou no próximo Pomodoro como responder pessoas no Slack, ler e-mails, etc.

Além destes 4 principios, há duas teorias que explicam o porquê de o Pomodoro funcionar:

Lei de Parkinson: “O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização”. Ao estipular um tempo para realizar uma tarefa, seu cerebro inconscientemente vai se esforçar para realizar a tarefa dentro do tempo estipulado. Quantas tarefas em sua vida você sabe que faz em minutos mas não a faz por que não existe prazo para ela? Agora reflita sobre quantas tarefas que pareciam muito complexas e que você achava que levaria horas para realizar, mas que você conseguiu realizar antes do tempo estipulado simplesmente por que você tinha um prazo para ela.

Lei de Parkisson

Princípio de Pareto: “80% dos seus resultados só dependem de 20% do seu esforço”. Para entender esse princípio aplicado ao pomodoro, vamos supor que temos uma prova para ser feita em um dia x (prazo), você sabe que tem 5 dias para estudar para essa prova, você sabe que estudar um pouco do conteúdo da prova todos os dias até o dia da prova (20% do conteúdo por dia durante 5 dias) é muito mais eficiente do que estudar todo o conteúdo da prova no dia anterior a prova. Isso acontece por que o seu cerebro vai estar trabalhando no problema durante os 5 dias, mesmo que você não esteja estudando, e quando você for para a ação, você vai estar mais preparado para resolver o problema. Agora na perspectiva pomodoro isso se aplica com os lotes 25min de pomodoros, ao dividir a tarefa você se esforça menos e obtêm mais resultados.

Princípio de Pareto

Matriz de Eisenhower

Quando estiver tudo um caos e você não souber por onde começar, a Matriz de Eisenhower pode te ajudar a priorizar as tarefas e organizar o seu dia. A ideia é dividir as tarefas em 4 quadrantes, de acordo com a importância e urgência de cada tarefa.

Matriz de Eisenhower

É importantíssimo saber dizer não para tarefas que não são importantes e não são urgentes, pois isso vai te ajudar a manter o foco nas tarefas que realmente importam.

Tudo isso na perspectiva de um Desenvolvedor

Agora que já vimos algumas técnicas de gestão de tempo, vamos ver como podemos aplicá-las na prática para gerenciar o tempo de forma eficiente.

Eu, você e a maioria dos desenvolvedores que conheço, temos uma rotina de trabalho bem parecida, que consiste em reuniões, código e review. Como podemos aplicar as técnicas de gestão de tempo nesse âmbito?

Vamos começar pela parte teórica que é a questão da dimensão mental e física.

Agora vamos para a parte prática que é a questão das técnicas de gestão de tempo.

Já usamos uma técnica na teórica que foi o Planejamento por Objetivos criando os nossos KPIS e metas, mas aqui vamos sair da visão macro e ir para a visão micro, que é o dia a dia.

Fim ?

Tem muitas outras técnicas que deixei de comentar aqui que podem auxiliar como metas S.M.A.R.T e OKRs, mas acredito que as técnicas que comentei aqui são as mais importantes e que podem ser aplicadas na prática. É importante lembrar que tudo listado aqui é um processo de melhoria contínua, adapte e encontre o que funciona melhor para você.

Referências


Espero que tenha gostado do artigo e que ele possa te ajudar a gerenciar o seu tempo de forma eficiente. Se tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe um comentário abaixo ou entre em contato comigo pelo LinkedIn ou pela aba de contato do meu site.

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